La section est organisée en association à but non lucratif, appelée ASGF (Association des Amis de la Section Germanophone de Fontainebleau).
L´inscription d´un enfant rend l´adhésion à l´association automatique. Les membres de l´association sont donc les parents d´élèves. Il y a aussi les membres d'honneur ou bienfaiteurs.
L'ASGF est régie par un Conseil d'administration dont les membres bénévoles sont élus par les parents d'élèves réunis en Assemblée générale.
Les cotisations fixées chaque année par le Conseil d'administration sont consacrées à la rémunération des enseignants de la section et aux frais de gestion.
Le rôle de l'ASGF
L'ASGF est responsable de l'organisation générale de la section germanophone en collaboration étroite avec le corps enseignant.
L'ASGF a en charge la gestion de toutes les questions administratives et financières ainsi que l'organisation de toutes les manifestations extra-scolaires (fête de la Saint Martin, fête de Noël ...).
Son existence repose sur l'engagement de parents bénévoles.
L'investissement des parents dans la vie de l'association est nécessaire et constitue une aide indispensable pour le développement de la section.
Les Principales responsabilités de l'ASGF :
- recherche, collecte et gestion des fonds nécessaires au fonctionnement de la section
- définition du budget de fonctionnement et du montant des cotisations
- recrutement et gestion des salariés (personnel d'enseignement et le cas échéant, du personnel administratif)
- organisation en collaboration avec les enseignants des manifestations extra-scolaires (fêtes, activités et sorties).
